Trong giai đoạn chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, việc hiểu đúng bản chất cũng như lựa chọn phương án triển ERP (Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp) tối ưu cho doanh nghiệp có thể được coi là một lợi thế cạnh tranh giúp doanh nghiệp bỏ xa đối thủ. Hãy cũng tìm hiểu 5 nhầm tưởng phổ biến khi doanh nghiệp lên kế hoạch lựa chọn ERP nhé.
- Vấn đề tiết kiệm chi phí nên được đặt lên hàng đầu?
Hệ thống ERP tốt nhất là hệ thống đáp ứng các yêu cầu dự kiến của bạn hiện tại và trong tương lai – và nó có thể không phải là lựa chọn rẻ nhất. Đầu tư vào một hệ thống giá rẻ có thể sẽ làm bạn tốn nhiều thời gian và nguồn lực hơn để vận hành, thậm chí có thể phải đập đi xây lại với chi phí cao hơn rất nhiều khi mô hình kinh doanh của bạn phát triển lớn lên theo thời gian.
Hãy xem xét kỹ các yếu tố cũng như tư vấn từ các đơn vị chuyên nghiệp để đưa ra được những quyết định đầu tư khôn ngoan.
- Lựa chọn và xây dựng ERP thế nào là trách nhiệm của riêng phòng Công nghệ Thông tin?
Có thể bạn chưa biết, để tối ưu và thành công trong việc lựa chọn cũng như xây dựng hệ thống ERP cho doanh nghiệp, sự tham gia của các bộ phận liên quan như tài chính kế toán, kinh doanh, marketing, nhân sự, kho,… là vô cùng quan trọng bên cạnh bộ phận Công nghệ thông tin. Ngoài ra, hãy đảm bảo những nhân viên sử dụng phần mềm thường xuyên và hàng ngày cũng được đóng góp ý kiến.
Nhu cầu và mong muốn của họ phải là mối quan tâm hàng đầu, vì khả năng sử dụng hệ thống của họ cuối cùng sẽ quyết định xem việc triển khai ERP là thành công hay thất bại.
- Việc lựa chọn phụ thuộc hoàn toàn vào các nhà tư vấn?
Chuyên gia tư vấn không phải là người thay thế cho các nhóm nội bộ – những người làm việc với hệ thống hiện có của doanh nghiệp hàng ngày. Một nhà tư vấn có thể sẽ hiểu rõ hơn về phần mềm và thậm chí cả ngành của bạn, nhưng nhân viên của chinh doanh nghiệp sẽ đóng vai trò quan trọng hơn bằng cách áp dụng kiến thức, quan sát và những hiểu biết của họ về công ty để đảm bảo một dự án lựa chọn ERP thành công.
- Càng nhiều chức năng, càng tốt?
Bạn có từng nghe “ Less is More”, thực tế là có nhiều doanh nghiệp thành công hơn bằng cách đơn giản hóa hoạt động. Một hệ thống cồng kềnh với nhiều quy tắc, quy trình sẽ làm hạn chế khả năng linh hoạt và ứng biến của doanh nghiệp, khả năng này đang dần trở thành một lợi thế cạnh tranh vô cùng lớn trong giai đoạn thị trường và công nghệ biến chuyển chóng mặt như ngày nay.
Thay vì tập trung xây dựng một hệ thống ERP với nhiều chức năng, hãy tập trung vào những giải pháp đáp ứng từng như cầu thực tế của doanh nghiệp, có xem xét và phân chia thứ tự ưu tiên.
- Giai đoạn nghiên cứu và phát triển kết thúc khi doanh nghiệp bắt đầu triển khai ERP?
Lựa chọn phần mềm ERP của bạn có vẻ như là một giải pháp hoàn hảo và đáp ứng mọi yêu cầu của tổ chức, nhưng liệu nó có hoàn hảo như vậy trong thế giới thực không?
Một tổ chức tư vấn và triển khai ERP chuyên nghiệp và uy tín là đối tác sẵn sàng đi cùng bạn cả trước, trong và sau giai đoạn triển khai, sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ bạn 24/7 để đảm bảo việc triển khai thành công và hiệu quả.
Liên hệ ngay với chúng tôi – EPR Software để được tư vấn và khảo sát sơ bộ.
EPR Software
Tầng 22 – Tòa nhà VP Bank – 89 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
ĐT: (84.024) 6327.3888 – 6296.6662
Hotlines: 0906538699
Website: http://eprtech.com/
