GIẢI PHÁP QUẢN LÝ THƯ VIỆN TRƯỜNG HỌC EPR LIBRARY K12

EPR Group cung cấp giải pháp quản lý thư viện trường học EPR Library K12 – phần mềm dịch vụ thư viện đa nền tảng, sử dụng cho nội bộ và đám mây, với nghiệp vụ cụ thể sát với yêu cầu xây dựng và phát triển thư viện chuẩn ở các trường: Tiểu học, THCS, THPT. Chi phí đầu tư linh hoạt, Thời gian triển khai nhanh chóng trong chưa đầy 8 giờ làm việc, Tính năng đa dạng, giao diện thân thiện, hiện đại dễ sử dụng  là những ưu điểm nổi bật giúp việc quản lý hoạt động thư viện trường học đơn giản, dễ dàng và chuẩn xác hơn bao giờ hết.

 

Các chức năng chính của phần mềm EPR Library K12 bao gồm:

Quản lý sách và tài liệu in:

  • Quản lý sách và tài liệu truyền thống đơn giản hơn đáng kể với khả năng đánh dấu vị trí của từng ấn phẩm với một mã duy nhất
  • Hệ thống cho phép người quản lý quản lý sách trong kho với các thông tin: Mã sách: là mã định danh sách có thể quét bằng QR code
  • Tên sách, vị trí đặt sách
  • Số lượng nhập – xuất kho, số lượng tồn kho của từng cuốn
  • Người quản lý có thể tìm kiếm cuốn sách bất kỳ có trong kho bằng cách nhập tên hoặc mã sách, có thể kết hợp tìm kiếm nâng cao theo trạng thái, định dạng sách, tìm kiếm các sách có tái bản hay không tái bản
  • Ngoài ra người quản lý có thể thêm mới sách nếu sách đó chưa có trong kho.

 

Quản lý sách điện tử và tài liệu số

  • Ngoài các thông tin chi tiết như sách in, người quản lý có thể tải lên các phiên bản số hóa của các ấn phẩm và cho phép độc giả xem, tải về các tập tin từ máy chủ

 

Quản lý độc giả

  • Người quản lý có thể xem lịch sử mượn – trả sách với các thông tin: Mã đơn
  • Thông tin người mượn: tên, sđt, ngày tạo tài khoản, địa chỉ
  • Trạng thái đơn: chưa trả, đã trả, quá hạn. để kiểm soát, nhắc nhở bạn đọc gửi trả sách đúng hạn
  • Khi bạn đọc đến trả sách người quản lý có thể tìm kiếm lịch sử mượn – trả của độc giả đó theo mã đơn, tên hoặc sđt độc giả. Ngoài ra có thế tìm kiếm nâng cao theo trạng thái đơn
  • Người quản lý có thể tạo mới phiếu mượn cho độc giả, chỉnh sửa thông tin phiếu mượn cho độc giả nếu thấy chưa phù hợp
  • Người quản lý quản lý thông tin độc giả bằng cách xem, chỉnh sửa, thêm mới độc giả. Đối với cá độc giả chưa có thẻ người quản lý có thể in thẻ, cấp thẻ trực tiếp cho độc giả

 

Quản lý mượn trả sách

  • Người quản lý có thể tạo phiếu mượn sách cho bạn đọc bằng cách: Nhập tên, chọn sách cần mượn
  • Nhập số lượng sách cần mượn, có thể xóa sách nếu chọn nhầm Nhập tên hoặc email, hoặc sđt độc giả mượn sách
  • Nhập ngày mượn, ngày trả sách sau đó chọn tạo phiếu mượn để tạo phiếu mượn sách

 

Quản lý vị trí thực tế

  • Người quản lý có thể tìm và quản lý vị trí sách từ tổng quan đến vị trí cụ thể theo từng tầng, phòng, tủ và ngăn.

 

Báo cáo thống kê

  • Biểu đồ thống kê tỷ lệ độc giả mượn sách theo khóa và theo lớp.
  • Biểu đồ thống kê số lượng các danh mục sách, loại văn bản được mượn nhiều nhất.
  • Biểu đồ thống kê 10 độc giả mượn nhiều sách nhất.
  • Biểu đồ thống kê 10 tác giả có số lượng sách được mượn nhiều nhất.
  • Các báo cáo khác theo yêu cầu tùy biến nếu có.

Bên cạnh phần mềm Quản lý thư viện trường học đóng gói, EPR Group còn cung cấp gói giải pháp tổng thể liên quan đến tư vấn thiết kế, xây dựng, quản lý và vận hành thư viện nhằm hỗ trợ nhà trường chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả công tác quản lý, lưu thông sách tài liệu trong các thư viện trường học, hướng đến việc xây dựng một trường học chuẩn hóa, hiện đại. Gói giải pháp tổng thể cho Thư viện trường K12 bao gồm:

  • Khảo sát, tư vấn lên kế hoạch và thiết kế xây dựng mô hình thư viện trường học tối ưu, phù hợp với nhu cầu và cơ sở vật chất của trường.
  • Tư vấn mô hình hoạt động và quản lý hiệu quả, đào tạo nghiệp vụ cơ bản cho cán bộ, nhân viên phụ trách thư viện.
  • Cung cấp phần mềm quản lý thư viện trường học đa nền tảng với nhiều lựa chọn phù hợp với ngân sách mỗi trường.
  • Cung cấp thiết bị an ninh và quản lý thư viện, máy mượn trả, máy chủ, máy trạm, thiết bị mạng,  máy in thẻ, barcode, camera, thiết bị âm thanh, máy chiếu, máy in, máy photocopy…
  • Cung cấp gói thiết kế nội thất thư viện (bàn ghế tủ giá…)
  • Các tài liệu in và tài liệu điện tử từ các nhà xuất bản trong nước và nước ngoài.
  • Các bộ quy trình, kế hoạch hoạt động mẫu tham khảo cho thư viện nhà trường.
  • Các dịch vụ liên quan khác nếu có.

Quý trường, quý đối tác quan tâm vui lòng để lại liên hệ để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết hơn:

https://forms.gle/m2GTe3FTe74M7h45A

 

Công Ty CP Công Nghệ Và Dịch Vụ EPR

(EPR Software Jsc.)

VP tại Hà Nội: Tầng 22, Tòa nhà VPBank, 89 Láng Hạ, Đống Đa, HN

21 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, HN

VP tại TPHCM: 268 Lý Thường Kiệt, Q10, TP HCM

Hotline: (+84) 024 6327.3888 | 024 6296.6662 | 0906. 538. 699 (Zalo)

Email: epr.contact@eprtech.com | epr.software.jsc@gmail.com

Website: https://www.eprtech.com

Fanpage: https://www.facebook.com/giacongphanmemhangdau/

 

 

error: Nội dung được bảo vệ !!